El perfil de superadministrador aparece en los casos de contratación del programa por parte de entidades que prevén utilizarlo en varios centros o unidades distintas, ya que este perfil tiene la capacidad de dar de alta en el programa a los administradores, uno por cada centro o unidad, y tantos como se precisen, asignándoles sus claves de acceso. Cuando la contratación del programa se realiza por parte de un único centro, o un especialista, entonces las claves de acceso que se suministran con la contratación son directamente las de administrador.

Los administradores son quienes tienen la capacidad de dar de alta en el programa a los tutores, tantos como se precisen, y asignarles sus claves de acceso. Los tutores son los terapeutas que en cada centro o unidad supervisarán el uso del programa por parte de los usuarios.

Los tutores son entonces quienes tienen la capacidad de dar de alta en el programa a los usuarios (sus pacientes), y con la ayuda de las herramientas disponibles en el entorno de tutores,  asignarles a cada  uno sus planes personalizados de estimulación cognitiva mediante la combinación de las actividades que les conviene realizar, parametrizadas con sus respectivos niveles de dificultad, número de ejercicios e idioma de ejecución. 

Esta parametrización se completa con la definición de los días de la semana de trabajo, el tiempo trabajo en cada sesión, los avisos a recibir, los posibles exámenes periódicos a realizar, etc.